Administratívne záležitosti sú to posledné, na čo v čase smútku myslíme. Napriek tomu je vybavenie úradných dokumentov nevyhnutnou súčasťou organizácie pohrebu. Pripravili sme prehľad potrebných dokumentov, ktoré budete ako pozostalí vybavovať alebo predkladať. Naša pohrebná služba Vám s byrokraciou ochotne pomôže – mnoho úradných úkonov môžeme zariadiť za Vás, ak nás splnomocníte. Nasledujúci zoznam Vám poskytne jasné usmernenie, čo si nachystať, aby vybavovanie pohrebu prebehlo plynulo.
Zoznam dôležitých dokladov
Potvrdenie o prehliadke mŕtveho
Tento dokument vystaví lekár po prehliadke zosnulého. Slúži pre potreby pohrebnej služby a potvrdzuje, že zosnulý bol lekárom prehliadnutý. Lekár zároveň rozhodne, či môže byť zosnulý pochovaný v zákonom stanovenej lehote, alebo je potrebná pitva. V súčasnosti prechádza systém prehliadok zosnulých do elektronického režimu, preto sa pôvodný List o prehliadke mŕtveho používa čoraz menej. Lekár následne vypracuje lekársku správu a potrebné údaje odošle elektronicky na matričný úrad v mieste úmrtia. [📄Vzorový dokument]
Úmrtný list (z matriky)
Po nahlásení úmrtia na matrike dostanete Úmrtný list – úradný list v slovenskom jazyku, ktorý potvrdzuje úmrtie (obsahuje údaje o zosnulom, dátum a miesto úmrtia). Tento dokument budete potrebovať pri ďalšom konaní – napríklad v dedičskom konaní, na zrušenie účtov, vybavenie pozostalostných dôchodkov a pod. Matrika Vám úmrtný list vystaví bez poplatku na počkanie (po predložení spomínaných dokladov). Odporúčame urobiť si niekoľko kópií úmrtného listu pre rôzne inštitúcie.
Žiadosť o príspevok na pohreb
Každý občan SR má nárok na štátny príspevok na pohreb vo forme jednorazovej finančnej dávky. Žiadosť o príspevok na pohreb po novom vystavuje pohrebná služba. Formulár Vám pripravíme, potvrdíme a poradíme Vám, kde a ako ho podať na príslušnom úrade práce, sociálnych vecí a rodiny podľa trvalého bydliska zosnulého. [📄Vzorový dokument]
Občiansky preukaz zosnulého
Ideálne je pripraviť si občiansky preukaz (OP) alebo pas zosnulej osoby. Matričný úrad ho potrebuje vidieť kvôli údajom do úmrtného listu. Po spracovaní úmrtného listu Vám OP zosnulého vrátia, avšak neskôr je potrebné odovzdať ho na ohlasovni (napr. obecný úrad alebo polícii kvôli zrušeniu dokladu). Pohrebná služba často zabezpečí odovzdanie OP na matriku za Vás.
Potvrdenie o vybavovaní pohrebu (pre zamestnávateľa)
Ak potrebujete vo svojom zamestnaní doložiť, že vybavujete pohreb blízkej osoby (napríklad pre čerpanie voľna či pracovného voľna s náhradou mzdy), na požiadanie Vám matrika vydá potvrdenie o tom, že ste v danej veci konali úradné úkony. Toto potvrdenie odovzdáte svojmu zamestnávateľovi.
Doklad totožnosti vybavujúcej osoby
Osoba, ktorá ide nahlásiť úmrtie na matriku alebo vybavuje formality, musí predložiť svoj občiansky preukaz. Matrika zaznamená, kto úmrtie nahlásil. Tiež ho budete potrebovať pri komunikácii s pohrebnou službou a inými úradmi.
Doklady k existujúcemu hrobovému miestu (ak relevantné)
Pokiaľ plánujete pochovať zosnulého do už existujúceho hrobu (napr. rodinný hrob), je vhodné mať pripravený doklad o nájme hrobového miesta alebo aspoň informácie o hrobe (cintorín, číslo hrobu) a údaje o osobe, na ktorú je hrob písaný. Správa cintorína bude tieto informácie potrebovať na povolenie pochovania do daného hrobu. Ak také doklady nemáte poruke, nevadí – naša pohrebná služba Vám pomôže potrebné údaje zistiť a vybaviť povolenie na pochovanie v rodinnom hrobe.
Iné špecifické dokumenty
V niektorých prípadoch môžu byť potrebné aj ďalšie doklady. Napríklad, ak zosnulý bol cudzí štátny občan alebo zomrel v zahraničí, budú potrebné pasy, prípadne cudzojazyčné úmrtné listy či dokumenty o prevoze. Ak plánujete cirkevný pohreb, môže farár dodatočne požadovať niektoré informácie (napr. dátum krstu alebo sobáša zosnulého kvôli zápisu do cirkevnej matriky, čo si však zvyčajne viete dohodnúť ústne pri stretnutí s kňazom). Pokiaľ mal zosnulý spísané posledné priania ohľadom pohrebu (napr. vopred vyslovené želanie alebo závet týkajúci sa jeho pochovania), vezmite tieto informácie so sebou na stretnutie do pohrebnej služby, aby sme jeho vôľu mohli rešpektovať.
Praktická rada: Všetky dôležité dokumenty si uložte do jednej zložky a prineste ich so sebou, keď prídete do pohrebnej služby vybaviť pohreb. Naša pohrebná služba Vám pomôže s vyplnením a odoslaním potrebných tlačív. Vieme, že vybavovanie dokumentov môže pôsobiť zdrvujúco, preto Vás celým procesom trpezlivo prevedieme. Ak niečo neviete nájsť alebo nemáte, poradíme Vám, ako postupovať ďalej. V nasledujúcej sekcii Postup vybavenia pohrebu sa dozviete, kedy a kde tieto dokumenty odovzdať a aké ďalšie kroky Vás čakajú.